Le temps, si important

A lui seul, le temps pourrait faire l'objet de tout un livre. Ce patrimoine précieux est souvent dilapidé. Voici des stratégies pour lutter contre ces mangeurs de temps qui nous compliquent la vie.

• Dressez un plan de votre journée. Tant pour votre travail que pour votre vie privée, le temps est le bien le plus précieux. Inutile de le perdre. Programmez la journée le soir précédent, ou tôt le matin. Commencez par le travail le plus ardu, celui qui vous fait du souci.

• Fixez des objectifs précis. Difficile d'arriver au but, si vous ne savez pas où vous allez. Fixez des priorités, puis concentrez vos efforts pour y parvenir. Sur le chemin, il faudra parfois savoir dire non, éviter les distractions et la dispersion entre des tâches multiples qui gâchent beaucoup de temps.

• Prenez des décisions. Des objectifs clairs permettent de trancher rapidement. Vous pouvez vous entraîner dans des domaines où les conséquences importent peu. Le choix de votre menu au restaurant. Voulez-vous faire des économies? Prendre un plat vite préparé? Manger végétarien? Des priorités, voilà qui permet de faire partout des choix rapides et efficaces.

• La faute aux autres? Les autres ne sont pas toujours responsables du temps que nous perdons. Nous reculons devant la chose à faire, nous la renvoyons à demain. Nous nous interrompons souvent. Soyons conscients de ce travail de sape. Prévoyons plutôt, à l'avance, une pause brève et régulière, pour nous requinquer. Et soyons concentrés sur notre action en cours.

• Le téléphone doit être dompté. Préparez vos appels, par écrit, en fixant l'objectif de l'appel. Prévoyez la durée de la conversation, les questions à poser. Ayez sous la main la documentation utile. Avant de téléphoner, posez-vous la question: est-ce le bon choix pour gagner du temps? un autre moyen, fax ou e-mail, ne ferait-il pas l'affaire?

• Etablissez les priorités. Dans un tableau, vous pouvez classer les actions selon qu'elles sont: 1) importantes et urgentes, 2) importantes, 3) urgentes, 4) ni importantes ni urgentes. Laissez de côté les dernières. Puis effectuez les trois autres. Ne laissez pas les choses importantes, traitez-les ou déléguez-les avant qu'elles ne deviennent urgentes.